FUY福源:智能案卷柜助力法院工作高效运转

智能案卷柜通过优化卷宗管理流程、提升材料流转效率、强化安全保障等方式,为法院工作提供了有力支持,具体如下:

1.提升诉讼材料流转效率:智能案卷柜可实现诉讼材料的自助存取。当事人只需在智能案卷柜的电子屏幕上输入递交的材料明细、姓名、联系电话等,案卷柜核对后将自动打开柜门,并通过短信平台将取件验证码发送至法官手机,法官凭借该验证码或人脸识别便可将案卷柜内的材料取走,实现了证据材料 “随来随放”“随拿随走”,消除了材料交接的时间限制。

2.优化卷宗管理流程:在立案入库阶段,工作人员扫描当事人递交的诉讼材料,随案生成独立纸质材料二维码,纸质卷宗统一交由智能中间柜进行集中管理。在审理阶段,补充纸质材料扫描归入智能中间库,纸质卷宗借阅和归还,可通过移动端或 PC 端提交申请,查看卷宗流转情况,做到全程可视化追踪、追溯。在归档阶段,案件报结后,通过办案平台对电子卷宗一键归档,实现案件归档规范化、数字化。

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3.强化安全保障:智能案卷柜周围布置有 24 小时实时监控,对寄放于案卷柜内的诉讼材料进行电子监管,确保诉讼材料流转全程留痕、安全可查。同时,部分智能案卷柜采用生物认证 + 动态密码双验证,配备防拆卸传感器,可触发公安联网报警,进一步保障了卷宗的安全。

4.促进跨部门协同:智能案卷柜通过光闸隔离技术实现跨网单向传输,交接全程区块存证,有效解决了跨部门协作中纸质移送耗时久、补正材料延误率高、交接记录缺失等问题。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售、服务派出所案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等;广泛应用于公检法单位,超市、图书馆、电影院、等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。