为进一步规范行政执法行为,加强行政执法案卷管理,安徽合肥西圆某所采购福源智能案卷柜

2024/06/05559689

近日,为进一步规范全市安全监管行政执法行为,加强行政执法案卷管理,强化执法业务培训,多个省市地区机关单位开始着手案卷管理整治工作,对各级行政执法部门的行政执法案卷进行统一规范管理,从而提升执法规范化水平......

安徽合肥西圆某所结合案件质量督导检查和案卷规范归档工作,利用智能案卷柜,规范了案卷档案管理,为案卷档案查索提供了便利,更是通过整理归档案卷,系统地梳理回顾了办案工作思路、方法,总结了经验教训,使全体办案人员能力水平得到了一次“再提高”。

 

案卷柜


智能案卷柜所运用的智能卷宗管理系统由嵌入式计算机系统来管理案卷卷宗。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯(数据库服务器、系统管理PC)、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息(人脸、指纹、刷卡、密码等),系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术,解决了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端,同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。工作人员存取案卷过程中,卷宗柜自动提示工作人员扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息,否则拒开箱门,同时每一个箱格内都装有物品检测传感器,当检测到有案卷时,寄存柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态,无物品时呈空格状态,同时相应的有物无物信息可实时同步到卷宗柜管理系统中。后台管理系统将采用B/S设计方案,通过http协议进行联网通讯,管理方便(任意一台链接内网的终端设备就可以访问管理),维护管理方便。系统安装并调试完毕后,可制作系统的GHOST光盘,但系统瘫痪或故障时,可快速恢复系统。如果无法恢复,也可通过机械的方式开启箱门。